Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die Via Solutions Nord Service – bestehend aus den Unternehmen HOCHTIEF PPP Solutions und KEMNA BAU Andreae – betreibt circa 59 km der Bundesautobahn A7 zwischen dem Autobahndreieck Hamburg–Nordwest und dem Autobahndreieck Bordesholm in Schleswig–Holstein.

Wir suchen

Zur Unterstützung unseres Teams Verwaltung suchen wir ab September 2021 eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Via Solutions Nord Service in unbefristeter Anstellung.

Was Sie erwartet

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Organisation des Büros, Akten- und Dokumenten­verwaltung sowie Ablage, Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Verwaltung und Pflege interner Datenbanken
  • Mitarbeit bei kaufmännischen Aufgabenstellungen
  • Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung
  • Erstellen von technischen und kaufmännischen Auswertungen
  • Unterstützung im Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagement
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im technischen Umfeld
  • praktische Erfahrungen im Sekretariat / Backoffice
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Teams, Outlook)
  • Erfahrung mit SAP von Vorteil
  • Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich und die Firma weiterzuentwickeln
  • Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Unbefristete Position bei einem krisensicheren Arbeitgeber
  • Tätigkeit in Vollzeit, ggfs. mit der Möglichkeit auf Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche)
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen kollegialen Team
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung und 30 Tage Urlaub
  • Vielseitige, bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin an buero@vsn-a7.de.

Bei Fragen zu dieser Position wenden Sie sich vorab gerne an Herrn Pagel unter Telefon 04191 – 27491-14

Gerne nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch per Post entgegen:

Via Solutions Nord Service GmbH & Co. KG
Kirchenweg 10
24568 Nützen